Ieder DTY lid krijgt een gratis e-mail adres en bijbehorende Inbox. Ieder DTY e-mail adres ontvangt ook automatisch alle e-mail van de DTY mailgroep.
Je kunt je email op twee manieren lezen. Via webmail of via je eigen email programma op je computer (pop mail).
Webmail
Je kan er voor kiezen om je DTY email te lezen via webmail. Dat kan op https://webmail.leaseweb.com.
Email ophalen naar je computer (POP mail)
Dit is de makkelijkste manier om je email te lezen. Om te zorgen dat je email ook daadwerkelijk binnenkomt op je computer zal je wat instellingen moeten maken in je email programma. Dit zijn eenmalige instellingen. Per email programma zien deze instellingen er anders uit. De volgende instellingen moet je maken
Kijk hier voor een lijst met de meest bekende internet leveranciers en hun SMTP server: http://www.networking4all.com/nl/helpdesk/email/smtp+servers/. Als je leverancier hier niet tussen staat kijk dan op de website van je eigen internet leverancier.
Combineren van het lezen van email
Het is ook mogelijk om je email te lezen via webmail EN POP mail tegelijkertijd. Zorg ervoor dat je in je email programma de optie aanzet waarbij de email op de server blijft staan. Deze instelling is in ieder email programma anders maar zal iets zeggen zoals: "laat email op server staan bij verwijderen".
Wachtwoord wijzigen
In eerste instantie krijg je een redelijk willekeurig wachtwoord toegewezen. Dit wachtwoord kan je wijzigen. Dit doe je op de volgende manier:
Hiermee is het wachtwoord gewijzigd van zowel je webmail als je pop mail. LET OP: hiermee is niet het wachtwoord gewijzigd van dty.nl. Deze wachtwoorden zijn niet gekoppeld!
DTY mailgroep
Veruit de meest gebruikte manier van communicatie binnen DTY is de mailgroep. De mailgroep is een emailadres waarnaar je email kunt sturen. Hierna wordt deze email automatisch naar alle leden gestuurd. Met name snelle oproepen (b.v. wie gaat er morgen duiken?) zijn de kracht van de mailgroep. Natuurlijk zie je ook andere berichten voorbij komen (b.v. inschrijven voor evenement). Het email adres van de mailgroep is bij de leden bekend. Mocht je het niet weten stuur dan een email naar info@dty.nl. Als je geen email vanuit de DTY mailgroep wenst te ontvangen op je DTY emailadres dan kan je dit hier aangeven en wordt je uit de mailgroep gehaald.
Gebruik van het DTY email adres
Je DTY email adres is persoonlijk en mag je onbeperkt gebruiken. Als je je lidmaatschap van DuikTeam IJmond opzegt dan mag je het DTY e-mail adres nog gedurende een maand gebruiken. Daarna wordt het e-mail adres teruggenomen door de vereniging.