Geachte leden,
Op deze pagina wordt uitgelegd hoe de verschillende zaken en opties van de DTY website werken.
Op website kunnen de leden zelf informatie toevoegen en wijzigen. Inloggen is dan wel noodzakelijk.
Om van al deze mogelijkheden gebruik te kunnen maken moet je eerst:
Stap 1: Je DTY e-mailadres in gebruik nemen (Als je dit nog niet gedaan hebt)
Stap 2: Een account aanmaken op de DTY website (éénmalige actie)
Stap 3: Met je nieuwe account inloggen.
Meer informatie over het aanmaken van een account e.d. vindt je in de "Help Pagina ".
Mocht je na het lezen van de help pagina's nog steeds vragen hebben dan hoor ik dat graag.
Veel plezier op www.dty.nl
De DTY website
De DTY website is zo van opzet, dat de leden op diverse manieren zelf informatie kunnen toevoegen en wijzigen.
De website is hierdoor dynamisch en de informatie vrijwel altijd actueel. De website is opgebouwd uit losse blokken zoals bijvoorbeeld de DTY agenda, Duikerslog nieuws, zoeken, nl.sport.duiken, etc. De leden kunnen voor een deel zelf bepalen welke blokken zij willen zien en de nodige aanpassingen maken.
De website verschijnt op het scherm in drie kolommen. Namelijk:
De linker kolom
Hier vindt je de menu's om door de website heen te kunnen navigeren. Als je bent ingelogd zie je hier ook een speciaal "voor de leden" menu.
De middenkolom
Hier staat de echte inhoud van de DTY website. Zodra je ergens iets aanklikt zal de gevraagde informatie in de middenkolom te vinden zijn.
De rechterkolom
De linkerkolom wordt gebruikt om in te loggen. Als je bent ingelogd zal hier automatisch de zoekfunctie verschijnen. Verder is in de rechterkolom ook de DTY agenda te vinden. Het laatste nieuws van duikerslog.nl en duikerslog.nl is hier ook te vinden. Verder is hier ook altijd de laatste toevoeging in het DTY fotoarchief te vinden (alleen te zien op de startpagina).
De DTY website kan bekeken worden door gasten die meer willen weten over DTY en de duiksport. Een deel van de website is echter alleen bedoeld voor leden van DuikTeam IJmond en alleen te bekijken als je bent ingelogd.
Inloggen bij de DTY website is alleen maar mogelijk door de leden van DTY. Om te kunnen inloggen moet je eerst voor jezelf een account aanmaken. Hiervoor moet je in het bezit zijn van een DTY e-mail adres. Als je nog geen DTY e-mail adres hebt en je bent wel DTY lid dan kan je zo een e-mail adres hier aanvragen. Als je geen DTY e-mail adres hebt dan kan je dus niet inloggen op de DTY website.
Het aanmaken van een account gaat als volgt te werk.
BELANGRIJK: je gebruikersnaam is dus altijd je DuikTeam IJmond e-mail adres (in kleine letters).
Op de DTY website is altijd het laatste duiknieuws te vinden. In de rechterkolom van de DTY website staan altijd de laatste 5 nieuwtjes van:
In de linkerkolom in het navigatiemenu vindt je de optie "Laatste duiknieuws". Hier staat hetzelfde nieuws alleen uitgebreider en makkelijker leesbaar. Bovendien zie je hier alle nieuws in plaats van de laatste 5 nieuwtjes.
Alle nieuws is door de leden naar eigen smaak aan of uit te zetten.
Om een bepaalde nieuws-bronnen uit of aan te zetten moet je ingelogged zijn. Ga naar "Mijn account" in het linker menu en kies "bewerken". Hier kan je de instellingen van je eigen account veranderen en dus ook bepaalde nieuwsbronnen uit of aan zetten. Je instellingen zijn worden gebruikt zodra je bent ingelogd.
Het duiknieuws wordt automatisch elke 2 uur ververst en is dus altijd actueel.
De informatie van de DTY website kan verdeeld worden in twee hoofdgroepen.
Namelijk:
Veel van de informatie die bedoeld is voor de leden van DTY kan worden voorzien van commentaar. Om commentaar te kunnen plaatsen moet je ingelogd zijn. De artikelen waaronder commentaar te plaatsen is kan je herkennen aan de kreet "Nieuw commentaar plaatsen" welke onderaan de pagina te vinden is.
Alle commentaar wordt direct onder het desbetreffende artikel geplaatst en is ook door iedereen meteen te lezen. Houdt hier bij het plaatsen rekening mee.
De DTY agenda
Alle leden kunnen een "event" toevoegen aan de DTY agenda. Een event kan zijn een vergadering, een duik, een duikweekend, een bardienst, een vuldienst, etc.. In principe kan alles in de agenda worden gezet. Als iedereen alles in de DTY agenda zet wordt voorkomen dat er bijvoorbeeld dubbele boekingen voor het clubhuis ontstaan.
Event toevoegen
Zodra je bent ingelogd zie je in het linker menu de optie "Inhoud aanmaken" verschijnen. Als je hier op klikt en vervolgens klikt op "event" dan kun je een event in de agenda plaatsen. Geef de start en eind tijd van het evenement en vul een titel en omschrijving in. Zorg wel voor een duidelijke omschrijving.
TIP: Zodra je in de pagina bent van een leeg event [http://dty.nl/node/add/event] dan kan je een bookmark (bladwijzer) van deze pagina maken. Dan kan je de volgende keer direct naar deze pagina toe springen. Erg makkelijk als je veel events wilt toevoegen.
Event wijzigen
Ieder event kan gewijzigd worden door de persoon die het event heeft toegevoegd. Je kunt dus geen event wijzigen die gemaakt is door iemand anders. Als je klikt op een bepaald event kan je zien wie het event heeft gemaakt.
Event verwijderen
Events kunnen niet verwijderd worden. Als een event komt te vervallen zet het jaartal van de event dan op het jaar 2000. Na verloop van tijd wordt deze event vanzelf opgeruimd.
Alle leden zijn bekend met de DTY agenda. De agenda is altijd up-to-date en ieder lid kan een "event" plaatsen in de agenda.
Het is ook mogelijk om de "events" uit de DTY agenda in je eigen agenda (Outlook etc.) te plaatsen zodat je altijd op de hoogte bent van alle evenementen. Natuurlijk kan je de "events" ook toevoegen aan bijvoorbeeld je PDA of telefoon.
In feite kan ieder apparaat welke met een "Icalendar" bestand overweg kan, de DTY agenda inladen.
Wil je meer weten over een Icalendar bestand kijk dan hier.
Hoe werkt het
De DTY agenda kan een Icalender bestand genereren. Een Icalendar bestand eindigt op ".ics".
Stap 1: Ga naar de DTY agenda
Stap 2: Aan de rechter onderzijde van de DTY agenda pagina staat dit symbool:
Stap 3: Klik op dit symbool en je krijgt de optie om het Icalendar (.ics) bestand de downloaden.
Stap 4: Het Icalendar bestand moet je nu laden op je PC, PDA, telefoon etc.
Ieder DTY lid krijgt een gratis e-mail adres en bijbehorende Inbox.
Ieder DTY e-mail adres ontvangt ook automatisch alle e-mail van de DTY mailgroep. Als je geen e-mail vanuit de DTY mailgroep wenst te ontvangen op je DTY e-mail adres dan kan je dit hier aangeven en wordt je uit de mailgroep gehaald.
Het is niet mogelijk om e-mail van de DTY mailgroep te sturen naar niet DTY e-mail adressen.
Om je e-mail adres voor het eerst in gebruik te nemen moet je twee dingen doen. Namelijk:
Alle details over het instellen van je DTY e-mail kan je vinden in deze handleiding.
De handleiding is in PDF formaat.
Opmerking: Een DTY e-mail adres mag onbeperkt gebruikt worden. Als je je lidmaatschap van DuikTeam IJmond opzegt dan mag je het DTY e-mail adres nog gedurende drie maanden gebruiken. Daarna wordt het e-mail adres teruggenomen door de vereniging.
DuikTeam IJmond beschikt over een enorm fotoarchief.
Ieder lid kan zijn foto's insturen en laten plaatsen in het fotoarchief. Voordat de foto's geplaatst worden zal er eerst een selectie plaatsvinden. Indien nodig zullen een aantal foto's aangepast worden voor een beter resultaat.
Alle foto's worden voorzien van de naam van de maker.
Er zijn twee manieren om het fotoarchief te bekijken. Namelijk:
- Als onderdeel van de DTY pagina. Het archief is te zien in de middenkolom van de DTY pagina
- Als nieuwe pagina in een ander scherm.
Aangeraden wordt de pagina te laden in een nieuwe scherm. In een nieuw scherm zijn de foto's makkelijker en groter te bekijken zonder dat ze de rest van de pagina beinvloeden.
Klik hier om het archief te bekijken in een nieuw scherm .
PRIVACY
Mocht het zo zijn dat je in het fotoarchief een foto van jezelf tegenkomt die je verwijderd wilt zien, laat het dan weten.
Deze foto of foto's worden zonder discussie verwijderd.
De DTY website is opgebouwd uit verschillende blokken met elk hun eigen functie. Details over deze blokken kan je hier lezen. Als je als lid bent ingelogd heb je de mogelijk om een groot deel van de blokken naar eigen goeddunken uit of aan te zetten.
Als je bijvoorbeeld geen behoefte hebt om het blok "duikerslog nieuws" steeds te zien kan je dit blok uitzetten.
Om een blok aan of uit te zetten moet je dus als eerste zijn ingelogd. Als je bent ingelogd zie je in het navigatiemenu in de linker kolom de optie "Mijn account" verschijnen. In "mijn account" kan je bovenaan met het tabje "bewerken" de diverse blokken aan of uit zetten.
Je kunt er voor kiezen om de volgende informatieblokken aan of uit te zetten:
Sommige blokken worden niet getoond op de start pagina van de DTY website.
Veel pagina's van de DTY website worden frequent bijgewerkt. Een mooi voorbeeld hiervan is de DTY agenda. Al deze actieve pagina's genereren een zogenaamde Live Bookmark (Ook wel RSS feed genaamd). De pagina's die Live Bookmarks ondersteunen zijn te herkennen aan dit teken:
Wat kan je doen met Live Bookmarks?
Met Live Bookmarks kan je informatie vanuit de DTY website halen zonder de website te bezoeken. Je computer haalt regelmatige en automatisch nieuwe updates van de DTY website en laat deze zien. De recente Internet browsers en Windows Vista ondersteunen standaard Live Bookmarks. Op deze manier ben je altijd op de hoogte van de recente ontwikkelingen.
Overigens website zoals telegraaf.nl, nu.nl etc. leveren ook allemaal RSS feeds.
Als je bent ingelogd op de DTY website krijg je een extra optie "Mijn account" in het navigatie menu aan de linkerzijde. Hier kan je je persoonlijke gegevens aanpassen en je wachtwoord wijzigen. Wat je ook op deze pagina kunt doen is het aanpassen van de DTY website naar je eigen smaak. Zoals uitgelegd in de help "De werking van de DTY website " is de website opgebouwd uit blokken informatie. Deze blokken kan je naar eigen smaak aan of uitzetten. Op deze manier kan je de website indelen naar eigen goeddunken.
Alle instellingen die je aanpast in "mijn account" worden alleen maar gebruikt als je bent ingelogd. Dit moet ook wel want de DTY website weet pas wie je bent nadat je bent ingelogd.
Je DTY account is gekoppeld aan je e-mail adres. Je kan dus geen DTY website account hebben zonder DTY e-mail adres. Overigens zijn de wachtwoorden van de DTY website en de DTY e-mail NIET gekoppeld. Dit is gedaan om veiligheids redenen.
Op de website van DuikTeam IJmond worden alle verjaardagen van de leden bijgehouden welke zijn aangemeld op www.dty.nl. Op deze manier kan je zien wie er wanneer jarig is.
De complete lijst met verjaardagen is hier te vinden. Om de verjaardagen te kunnen zien moet je vanwege privacy redenen eerst ingelogd zijn.
Verder zie je in de meest linker kolom van de DuikTeam IJmond website een blokje met de eerstvolgende drie verjaardagen. Ook dit blokje is alleen maar zichtbaar als je bent ingelogd. Dit vanwege privacy redenen.
Natuurlijk is het verjaardagblokje, net zoals de meeste andere informatieblokken, voor iedere gebruiker aan of uit te zetten.
Wile je het verjaardagblokje (of een ander informatieblok) niet meer zien, doe dan het volgende:
Let op: De leden die zich nog nooit hebben aangemeld op dty.nl komen ook niet voor in de verjaardagen kalender.
De gehele website van DTY is automatisch te doorzoeken. In de rechter bovenhoek bevindt zich een zoek blok. Door hier de juiste zoek argumenten in te vullen wordt de gehele website doorzocht.
Naast de website wordt er ook automatisch gezocht in:
Inhoud welke alleen bestemd is voor leden wordt alleen doorzocht als je bent ingelogd.
1 - Hoe kan ik mijn wachtwoord wijzigen?
Er zijn twee wachtwoorden. Namelijk:
Beide wachtwoorden zijn NIET met elkaar gekoppeld. Dit is gedaan om veiligheidsredenen.
Om je DTY website wachtwoord te kunnen wijzigen moet je eerst ingelogd zijn. Als je bent ingelogd zie je aan de linkerzijde in het navigatiemenu de optie "Mijn account". Hier kan je je wachtwoord wijzigen. Meer details over "Mijn account" kan je hier vinden. Om je e-mail wachtwoord te kunnen veranderen moet je aanloggen bij webmail.dty.nl. Het wijzigen van je e-mail wachtwoord wordt hier stap-voor-stap uitgelegd.
2 - Ik kan geen account aanmaken?
De twee belangrijkste redenen waarom het aanmaken van een account niet lukt is:
Het is niet mogelijk een account te hebben voor de DTY website zonder een DTY e-mail adres. Na het aanmaken van een account ontvang je automatisch een e-mail op je DTY e-mail adres. Met deze e-mail krijg je éénmalig toegang tot de DTY website om je echte wachtwoord in te stellen.
3 - Waarom moet ik inloggen?
Inloggen is niet verplicht maar het geeft je wel extra opties en mogelijkheden. Zonder inloggen kan je bijvoorbeeld ook de laatste commisie en bestuursnotulen niet lezen. Alleen op deze manier kan bepaalde informatie afgeschermd worden voor de niet-DTY leden.
4 - Moet ik iedere keer inloggen?
Als je eenmaal bent ingelogd zal je PC dit onthouden. Gedurende een periode van twee weken blijf je automatisch ingelogd op de DTY website. Ook als je de PC uitzet. Als je vanaf een andere PC naar de DTY website gaat moet je wel weer inloggen. Let er wel op om weer uit te loggen als je vanaf een vreemde PC op de DTY website bent ingelogd.
5 - Ik moet steeds weer opnieuw inloggen?
Om automatisch ingelogd te kunnen blijven op de DTY website wordt er een zogenaamd "cookie" op je PC geplaatst. Je webbrowser (b.v. Internet Explorer, Firefox, Mosaic, etc..) moet zo een cookie wel accepteren. Als je webbrowser dit niet accepteerd zal je steeds opnieuw moeten inloggen.
6 - Moet ik uitloggen na een bezoek bij dty.nl?
In principe hoef je niet uit te loggen. Het is zelfs makkelijker om niet uit te loggen want dan is inloggen de volgende keer niet nodig. Lekker makkelijk dus. Je moet wel uitloggen als je niet op je eigen computer aan het werk bent. Overigens zal je eens per twee weken automatisch worden uitgelogd.
7 - Ik kan de DTY notulen, ledenlijst e.d. niet lezen?
Dit kan door twee dingen komen. Of je bent niet ingelogd, of je gebruikersnaam ziet er niet uit als "voornaam.achternaam@dty.nl".
8 - Mijn account werkt niet meer terwijl ik wel aangemeld ben geweest?
Eens per week worden automatisch alle accounts gewist die niet goed zijn aangemaakt door de gebruikers of waar geen DTY e-mailadres van bestaat. Alleen de inlognamen die voldoen aan de "voornaam.achternaam@dty.nl" naamgeving blijven bestaan. Het kan dus zijn dat je al een paar dagen gebruik hebt gemaakt van je DTY account en dat door de automatische opruim actie je naam is gewist. Om weer te kunnen inloggen moet je je nogmaals aanmelden.
9 - Waarom moet ik twee maal mijn wachtwoord wijzigen?
Binnen DTY worden twee verschillende toepassingen gebruikt. Namelijk:
- DTY e-mail
- DTY website
Wegens veiligheidsredenen zijn deze twee wachtwoorden niet gekoppeld.
10 - Ik wil van die vervelende nl.sport.duiken nieuwsgroep informatie af?
De DTY website is opgebouwd uit een reeks van blokken die elk hun eigen stukje informatie afgeven. Al deze blokken zijn als een soort Lego samengebouwd tot de DTY website. Veel van deze blokken kunnen door de DTY leden naar eigen goeddunken aan- of uitgezet worden. Als je dus de nl.sport.duiken nieuwsgroep kwijt wilt ga dan naar "mijn account" om het bewuste blok uit (of aan) te zetten. Om dit te kunnen doen moet je wel ingelogd zijn.
11 - Bij "nieuwe gebruikers" zie ik veel namen. Hoe zit het met privacy?
Veel informatie blokken zijn alleen maar zichtbaar voor de mensen die zijn ingelogd. Dit geldt ook voor de blokken "wie is online" en "nieuwe gebruikers". Alleen de overige leden van DTY kunnen deze informatie dus bekijken.
12 - Als ik iets wil printen van de DTY website ziet het er erg vreemd uit. Wat kan ik hieraan doen?
De website is opgebouwd in drie kolommen. Als je iets gaat printen worden de drie kolommen geprint. Vaak is dit te breed voor de printer en ontstaat er een vreemde afdruk. Onderaan iedere pagina vindt je de "printer vriendelijke" optie. Door hier op te klikken krijg je een scherm welke wel goed te printen is. Deze optie is alleen beschikbaar als je bent ingelogd.
13 - Ik wil zoeken door de DTY website. Hoe kan ik dit doen?
Zodra je bent ingelogd verschijnt automatisch in de rechterkolom het "zoeken" blok. Hier kan je invullen wat je zoekt. De zoekoptie zoekt in principe door de hele DTY website inclusief de notulen, reglementen, commenteren, agenda, etc. De zoekoptie kan elleen gebruikt worden alsje bent ingelogged.
14 - De pagina's op de DTY website zien er vreemd uit. Hoe kan dat?
De DTY website is ontworpen voor een minimale scherm resolutie van 1024 x 768 pixels. Tegenwoordig kunnen alle computers en schermen deze resolutie aan. Als de DTY website er vreemd uit ziet (de kolommen overlappen elkaar) dan staat je resolutie waarschijnlijk op 800 x 600 pixels. Om dit aan te passen moet je met je rechtermuisknop op je bureaublad klikken en daarna eigenschappen kiezen. In het tabje instellingen kan je de juiste resolutie kiezen. Een hogere resolutie van 1024 x 768 is ook geen probleem.
15 - Wat is het verschil tussen account en inloggen?
Een account is niets meer dan het hebben van een naam en bijbehorend wachtwoord. Een account moet jezelf éénmalig aanmaken. Met dit account kan vervolgens inloggen op de DTY website. Zodra je bent ingelogd (dus naam en wachtwoord ingevuld) krijg je toegang tot informatie die alleen is bedoeld voor de leden. Als je op "uitloggen" klikt in het linker menu dan heb je weer normale gast toegang tot beperkte informatie. In- en uitloggen kan onbeperkt.
16 - Ik heb mijzelf aangemeld maar ik kan nog steeds niet inloggen?
Als je jezelf hebt aangemeld dan ontvang je een e-mail in je DTY mailbox. Pas als je deze e-mail hebt bevestigd is de aanlog procedure helemaal doorlopen en kan je inloggen. Het komt regelmatig voor dat leden zichzelf wel aanmelden maar vergeten de e-mail te bevestigen.
17 - De ledenlijst is erg klein. Hoe maak ik hem groter?
Als je op de ledenlijst klikt wordt de ledenlijst vaak als excelbestand binnen je Internetbrowser (Internet explorer, Firefox etc) geopend. Hier is het wijzigen van het formaat vaak niet mogelijk. Je kan beter het bestand downloaden (rechtermuisklik => opslaan als) en vervolgens openen met Excel. Hier heb je meer mogelijkheden om het formaat te veranderen.
18 - Ik wil een account voor de DTY website maar geen DTY e-mail?
Ieder lid kan voor zichzelf een account aanmaken voor de DTY website. Dit is een automatisch proces. Om te voorkomen dat ook niet leden zich aanmelden aan de DTY website en toegang krijgen tot zaken waarvoor zij eigenlijk geen rechten hebben moet er een veiligheidsmaatregel worden ingebouwd. Deze veiligheidsmaatregel is het DTY e-mail adres. Ieder DTY e-mail adres wordt persoonlijk uitgegeven. Om te bewijzen dat je een DTY lid bent moet je dus je DTY e-mail invullen bij het aanmelden. Zonder valide e-mail adres kan je dus niet aanmelden.
19 - Hoe zit het met virussen en spam?
Alle DuikTeam IJmond e-mail wordt gescanned op virussen bij zowel het versturen als het ontvangen. Ook alle e-mail van en naar de mailgroep wordt gescanned. Verder wordt alle inkomende e-mail bekeken door een spamfilter en eventueel bestempeld als spam. Alle spam wordt nog steeds doorgestuurd naar de eindbestemming maar in het "onderwerp" van de e-mail wordt "====SPAM====" toegevoegd. Als gebruiker kan je er ook voor kiezen om de spam direct te laten verwijderen. Stuur een e-mail naar info@dty.nl als je dit wilt.
20 - Hoe kan ik zien of ik ben ongelogd?
Als je bent ingelogd zie je dat op een aantal manieren. In ieder geval zie je boven het menu aan de linkerzijde je inlognaam (welke gelijk is aan je e-mailadres) staan en is de optie "log out" toegevoegd. Verder heb je in de linkerkolom een extra menu "voor de leden" erbij gekregen. Verder is aan de rechterzijde het "inlog" vak verdwenen.
21 - Hoe moet ik e-mail gebruiken?
Je kan DTY e-mail op twee manieren gebruiken. Namelijk als webmail via webmail.dty.nl. Als je webmail gebruikt zal de e-mail op de webmail server op Internet blijven staan. Je kan er ook voor kiezen om een e-mailprogramma op je computer te gebruiken (b.v. Outlook, Outlook express, Mail 7, etc). Als je een dergelijk programma gebruikt zal dit programma de e-mail ophalen van de mailserver op Internet. Hiermee is de e-mail dus verplaatst van de e-mailserver naar je computer thuis en zal deze e-mail via webmail niet meer te zien zijn. Lees deze pagina voor meer details.